Hyresgästföreningen Media AB

Hyresgästföreningen Media AB

Hyresgästföreningen (Die Schwedische Mietervereinigung) wurde 1923 gegründet. Die Organisation hat 10 Regionalverbände und ca. 3.000 Ortsvereine. Ingesamt hat Hyresgästföreningen 535.000 Mitglieder.
Alle Mitglieder erhalten die Mitgliederzeitschrift Hem & Hyra. Sie wird acht Mal im Jahr publiziert und ist eines der auflagenstärksten Magazine Schwedens. Hem & Hyra erreicht 30 % der schwedischen Haushalte. Themen sind unter anderem Mietrecht, Einrichtungsfragen oder Ernährungsthemen.

Das Magazin wird mit 32 Regionalausgaben und den entsprechenden Titelvarianten produziert. Es erschien erstmals im Februar 2007. Gedruckt wird Hem & Hyra bei Prinovis in Ahrensburg.

Die Aufgabe:

Um dieses komplexe Projekt mit seinen über das Land verbreiteten Redaktionsbüros und bislang nicht vorhandener Infrastruktur zu organisieren, wurde schnell die Notwendigkeit eines Redaktionssystems erkannt.
Das System sollte auf Basis einer schnellen Datenbank eine verlässliche Produktion sicherstellen, eine optimale Integration mit den Technologien von Adobe bieten und eine stabile Integration der Außenredaktionen gewährleisten. Zugleich sollte das System nach einer schnellen Einarbeitung einfach zu handhaben sein.

Weiterhin suchte Hyresgästföreningen einen erfahrenen Partner für dieses Projekt, der garantieren konnte, dass Implementierung innerhalb des sehr engen Terminplans der Produktion reibungslos durchgeführt wird.

Das Projekt:

SNAP Innovation konnte die Installation und Inbetriebnahme des Systems innerhalb sehr kurzer Zeit realisieren. Der Projektplan wurde einerseits durch die Weihnachtsfeiertage und zum anderen durch den Erscheinungstermin der Erstausgabe bestimmt. Alle Trainings wurden zentral in Stockholm durchgeführt, zugleich wurde die erforderliche Client-Software der externen Mitarbeiter installiert. Die Produktion der Erstausgabe wurde bereits von den externen Standorten aus bestritten.
K4 wurde durch SNAP für die optimale Produktion von 32 Regionalteilen innerhalb einer Ausgabe durch Customizing angepasst. „Die neue Version 5.7 kann über Skripts sehr einfach erweitert werden. Es war kein großer Aufwand, die gewünschten Funktionalitäten ohne Auswirkungen auf die Integrität von K4 zu realisieren“, so Ralf Funke, Customizing-Spezialist von SNAP Innovation. „ Wir konnten die Erweiterungen ‚just in time’ liefern.“

Anzahl der Arbeitsplätze: 27 (hiervon 20 Remote-Arbeitsplätze)

Betriebssystem Server: Windows 2000 Server SP4

Betriebssystem Client: Windows XP Professional SP 2

• K4 Publishing System Version 5.7
• Adobe Creative Suite
• Adobe InCopy
• MadeToPrint Auto für K4

Dienstleistungen:

• Umfassende Analyse der Prozesse und Anforderungen
• Unterstützung bei der Definition der redaktionellen Workflows
• Installation und Customizing
• Schulung SoftCare K4, Adobe Creative Suite 2, Adobe InCopy CS 2.
• Produktionsbegleitung
• Support
• Projektmanagement
• Customizing von K4, um 32 unterschiedliche Regionalausgaben zu produzieren.

Kundenstimmen:

http://www.hyresgastforeningen.se