Wort & Bild Verlag

Wort & Bild Verlag

Der Wort & Bild Verlag in Baierbrunn bei München publiziert seit über 50 Jahren die Apotheken Umschau, mit einer verkauften Auflage von über 7 Mio. Exemplaren das führende Gesundheitsmagazin in Deutschland. Weitere Publikationen sind Diabetiker-Ratgeber, Senioren-Ratgeber, Ärztlicher Ratgeber, Baby & Familie und medizini. Weiterhin bietet der Verlag ein umfangreiches Online-Angebot zu Gesundheitsthemen.

Die Wort & Bild-Magazine und die anderen Medien des Verlags haben das Ziel, breite Kreise der Bevölkerung in allen Gesundheits-Fragen seriös und fachkundig zu beraten. Im Zentrum stehen dabei die Vermittlung gesicherter aktueller Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung und praktische Tipps und Ratschläge, die das alltägliche Wohlbefinden des Menschen fördern. Wesentlich ist dabei, dass Inhalte und Beiträge so geschrieben und gestaltet sind, dass jeder Laie sie verstehen kann - auch dann, wenn es um komplexe medizinisch-pharmazeutische Zusammenhänge geht.

Die Aufgabe

Wort & Bild setzt bereits seit 2003 vjoon K4 in der Produktion ein. 2006 wurde SNAP mit der Lieferung und Implementierung der Blattplanungssoftware JournalDesigner beauftragt, um die digitale Zusammenarbeit zwischen Anzeigenabteilung und Redaktion zu ermöglichen. In 2009 wurden die Anzeigenversand, die PDF-Archivierung und die DeviceLink-Konvertierung mit Hilfe von Enfocus Switch automatisiert.

Das Projekt

Die im Verlagsmanager gebuchten Anzeigen werden für die Spiegelplanung im JournalDesigner platziert. Über die bidirektionale Schnittstelle werden die Anzeigenplatzierungen, die Publikationsplanung und laufende Änderungen in Echtzeit an SoftCare K4 übergeben, der Stand der redaktionellen Produktion wird in das Planungssystem zurückgespiegelt. Die Anzeigenmotive werden als Produktionsdatei in das InDesign-Layout eingebettet.

Über eine kundenspezifische Anpassung werden darüber hinaus alle produktionsrelevanten Termine rückwirkend vom Erstverkaufstag einer Ausgabe aus JournalDesigner in die Terminpläne der betroffenen Mitarbeiter eingetragen inklusive Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen. Hierzu erstellt beim Speichern einer Publikation ein Servermodul von JournalDesigner eine Terminplandatei, die in Apple iCal oder MS Outlook übertragen wird.

So ist sichergestellt, dass Redaktionen, Anzeigenabteilung und Herstellung immer auf dem aktuellen Stand der Heftproduktion sind, entweder in planender Funktion oder über per WebBrowser.

Anzahl Arbeitsplätze: 3 (JournalDesigner); 20 (JournalBrowser)
Betriebssystem Server: Mac OS X
Betriebssystem Client: Mac OS X
Datenbank: PrimeBase

Eingesetzte Komponenten:
- Dataplan JournalDesigner
- Dataplan JournalBrowser
- Enfocus Switch

Integration mit:
- vjoonK4
- VerlagsManager von MüllerPrange (kaufmännisches System)
- Apple iCal
- MS Outlook

Dienstleistungen:
- Umfassende Analyse der Prozesse und Anforderungen
- Unterstützung bei der Definition der Workflows
- Installation und Customizing
- Implementierung der Schnittstellen
- Entwicklung eines kundenspezifischen Terminplanungsmoduls
- Schulung
- Produktionsbegleitung
- Support
- Projektmanagement