Sie kennen das: Ihre Dokumente liegen im Dateisystem – bestenfalls in einer Ordnerstruktur auf einem Server. Der Dateiname „spricht“. Bezeichnungen wie „Entwurf23.indd_final_RZ_AD_frei****“ sollen Auskunft über Zustand, Status, Besitzer etc. geben. Nimmt sich jemand das Dokument, kann niemand anderes daran arbeiten – es sei denn, Sie machen Kopien und fügen diese nach Bearbeitung wieder mühsam zusammen. Kommunikation findet per E-Mail statt, und Sie verbringen einen Gutteil Ihrer Zeit damit, die vom Kunden final_final freigegebene Version zu finden (oder war es doch die Version final_Kunde***?). Möglicherweise sind die Änderungen aber gar nicht durch den Kunden, sondern noch vom Lektorat gemacht worden? Wer hat das Dokument beim Kunden denn überhaupt freigegeben? Und wer die Autorkorrektur auf Seite 3 veranlasst? Also ans Telefon, niemand zu erreichen, EMail schreiben und auf Antwort warten. In der Zwischenzeit drängt die Produktion…
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