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Worauf man bei einem XML-Autorentool achten sollte

Worauf man bei einem XML-Autorentool achten sollte

In modernen Publishing-Umgebungen stützt sich die Erstellung technischer Dokumente und Bücher stark auf eXtensible Markup Language (XML). Der Grund dafür ist, dass XML Konsistenz und Vielseitigkeit in Inhalte bringt und es ermöglicht, diese gleichzeitig für mehrere Kanäle zu formatieren und zu veröffentlichen.

Viele Autoren empfinden die Arbeit mit XML als wenig ideal, da es Markup-Tags mit dem eigentlichen Inhalt vermischt. Im Allgemeinen fühlen sich Autoren mit vertrauten Werkzeugen wie Microsoft Word deutlich wohler. Um eine benutzerfreundlichere Schreiberfahrung zu bieten, verwenden technische Redakteure XML- Autorentools.

Angesichts der vielen verfügbaren Software kann es schwierig sein, das richtige auszuwählen. Hier ist unser Leitfaden, worauf man bei einem XML-Autorentool achten sollte.

Was ist ein XML-Autorentool?

Ein XML-Autorentool ist eine Softwareanwendung, die zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von XML-Dokumenten entwickelt wurde. XML wird häufig für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und zur Dokumentenspeicherung verwendet.

XML definiert die Regeln zur Kodierung von Dokumenten in einem Format, das sowohl für Menschen als auch für Computer lesbar ist. Autorenwerkzeuge für XML bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzer XML-Dokumente erstellen und bearbeiten können, ohne die Syntax der Markup-Sprache manuell schreiben zu müssen.

Diese Autorenwerkzeuge bieten eine Reihe nützlicher Funktionen, einschließlich der Validierung, die das XML-Dokument mit einem spezifischen Schema abgleicht, um sicherzustellen, dass es den definierten Strukturen und Regeln des Document Type Definition (DTD) oder XSD (XML Schema Definition) entspricht.

Beliebte XML-Tools sind unter anderem Xeditor, FontoXML, Oxygen XML Editor, XMLSpy und Notepad++. Diese Editoren unterstützen Personen, die mit XML arbeiten – Entwickler, Content-Ersteller und Systemadministratoren – und vereinfachen den Prozess der Erstellung und Verwaltung von XML-Dokumenten.

Warum XML-Autorentools für Dokumente verwenden?

Wie viele technische Autoren und Verlage sagen werden, hat XML viele Vorteile, aber die Arbeit damit ist oft mühsam. Hier ist, wie das richtige XML-Autorentool helfen kann:

  • Nahtlose Inhaltsverwaltung: Durch die Integration in ein Content-Management-System (CMS) oder eine Publishing-Plattform wie PublishOne ermöglichen XML-Autorentoole Versionskontrolle, Dokumentenzusammenarbeit und Workflow-Management.
  • Trennung von Inhalt und Präsentation: XML-Editoren trennen Inhalt deutlich von der Präsentation. Autoren können sich auf die Inhaltserstellung konzentrieren, ohne sich um das endgültige Erscheinungsbild kümmern zu müssen.
  • Multikanal-Publishing: XML unterstützt das Multikanal-Publishing und ermöglicht es, technische Dokumente in verschiedenen Formaten zu veröffentlichen, die für verschiedene Geräte und Plattformen geeignet sind.
  • Strukturierter Inhalt: Autorenwerkzeuge ermöglichen es technischen Autoren, strukturierten Inhalt mithilfe von XML-Markup zu erstellen.
  • Wiederverwendbarer Inhalt: Die meisten XML-Tools ermöglichen es Benutzern, modularen und wiederverwendbaren Inhalt zu erstellen.
  • Integration mit Übersetzungstools: XML ist ideal für Lokalisierungs- und Übersetzungsprojekte.
  • Schema-Validierung: XML-Autorentoole bieten Schema-Validierung und stellen sicher, dass Dokumente den vordefinierten Regeln und Strukturen entsprechen.
  • Automatisierung und Skripting: Einige XML-Autoren-Software kann so eingerichtet werden, dass sie automatisierte Skripte ausführt.
  • Unterstützung für Zusammenarbeit: Werkzeuge zur XML-Autorenschaft haben manchmal eine kollaborative Dimension.
  • Benutzerfreundlichkeit: Beliebte XML-Autorentoole und Publishing-Plattformen bieten eine benutzerfreundliche Umgebung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von XML-basierten technischen Dokumentationen.

Welches XML-Autorentool ist das richtige für dich?

Die Wahl des richtigen XML-Autorentools hängt von den geschäftlichen Anforderungen ab. Hier sind 12 Merkmale, die du berücksichtigen solltest:

  1. Benutzerfreundlichkeit: Suche nach einem Werkzeug mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.
  2. Integration mit einem CMS: Wähle ein Tool, das sich nahtlos mit deinem CMS integrieren lässt.
  3. Multikanal-Publishing: Berücksichtige, ob das XML-Tool das Multikanal-Publishing unterstützt.
  4. Unterstützung für Übersetzung und Lokalisierung: Wähle ein Tool, das Industriestandards für die Lokalisierung unterstützt.
  5. Kompatibilität mit deinem Tech-Stack: Überprüfe, ob das XML-Autorentool gut in deinen bestehenden Tech-Stack integriert ist.
  6. Anpassungsoptionen: Beurteile die Anpassungsoptionen des Tools.
  7. Validierungsunterstützung: Stelle sicher, dass es die Validierung gegen XML-Schemata oder DTDs unterstützt.
  8. Automatisierungs- und Skripting-Funktionen: Überprüfe, ob das Tool Automatisierung unterstützt.
  9. Unterstützung und Dokumentation: Achte darauf, dass der Anbieter klare Unterstützung und Dokumentation bereitstellt.
  10. Kollaborationsfunktionen: Berücksichtige die Kollaborationsfunktionen des Tools.
  11. Kosten und Lizenzierung: Erkunde die Kosten- und Lizenzierungsmodelle.
  12. Ruf des Anbieters: Recherchiere den Ruf und die Erfolgsgeschichte des Softwareanbieters.

XML-Erstellung in PublishOne

PublishOne ist eine beliebte Publishing-Plattform, die Autoren und Verlagen XML-Erstellung ermöglicht. Es ist eine moderne, optimierte und benutzerfreundliche Umgebung, die es einfach macht, technische Dokumentationen zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen.

Microsoft Word ist ein leistungsstarker Texteditor, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente als XML zu speichern. Im PublishOne-Umfeld können Kollaborateure auf verschiedene Weise am selben Dokument arbeiten. Das bedeutet, dass Autoren Inhalte in Word erstellen können und Verlage diese mit einem XML-Editor formatieren können.

PublishOne ist die ideale Lösung für technische Autoren, die Word bevorzugen, und Multikanal-Verlage, die Inhalte in XML benötigen. Um herauszufinden, was PublishOne für deine Publishing-Workflows tun kann, sprich mit einem unserer freundlichen Teammitglieder.

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