Wie strukturierte Inhaltserstellung deine Publishing-Workflows revolutionieren kann
Wie die strukturierte Inhaltserstellung deine Publishing-Workflows transformieren kann
In der heutigen digitalen Welt dreht sich alles um Inhalte. Menschen in allen Branchen erwarten die neuesten Informationen, sobald sie verfügbar sind. Sie konsumieren Inhalte auch auf mehr Arten als je zuvor. Aus diesen Gründen brauchen Inhaltsproduzenten – von juristischen Verlagen bis hin zu Anbietern von Unternehmensschulungen – schnellere und einfachere Möglichkeiten, Inhalte über mehrere Kanäle zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden, müssen inhaltsgenerierende Organisationen in verschiedenen Sektoren ihre Workflows modernisieren und digital transformieren. Und es gibt wirklich nur eine Lösung. Wenn du es noch nicht nutzt, hat die strukturierte Inhaltserstellung das Potenzial, die Art und Weise, wie du Inhalte produzierst und verbreitest, zu revolutionieren.
Hier ist unser Leitfaden zur strukturierten Inhaltserstellung – was es ist und wie es deinem Unternehmen zugutekommen kann.
Was ist strukturierte Inhaltserstellung?
Strukturierte Inhaltserstellung ist der Prozess des Organisierens und Formatierens von Inhalten auf standardisierte Weise, mithilfe vordefinierter Schemata, Modelle oder Markup-Sprachen. Strukturierte Inhalte werden in modulare, wiederverwendbare Komponenten unterteilt, sodass sie einfacher über mehrere Kanäle verwaltet und veröffentlicht werden können.
Im Gegensatz zur unstrukturierten Erstellung – bei der Inhalte frei und ohne vordefinierte Struktur erstellt werden – verwendet die strukturierte Erstellung standardisierte Formate wie XML (eXtensible Markup Language) oder JSON (JavaScript Object Notation) sowie spezifische Schemata oder Modelle wie DITA (Darwin Information Typing Architecture) oder Schema.org.
Eine standardisierte Struktur von Inhalten – wie z.B. juristische Dokumente oder E-Learning-Materialien – ermöglicht eine einfache Wiederverwendung, Aktualisierung und Skalierung. Zudem verbessert sie die Durchsuchbarkeit, Zugänglichkeit und Interoperabilität.
Welche Branchen profitieren von der strukturierten Erstellung?
Moderne Organisationen – insbesondere solche in informationsintensiven Branchen – verarbeiten zunehmend größere Mengen an Inhalten in ihren Workflows.
Verlagswesen
In Bereichen wie juristischen und regulatorischen Veröffentlichungen ändert sich die Information ständig. Wenn dieselben Inhalte über mehrere Kanäle veröffentlicht werden, kann es schwierig sein, Informationen überall genau und rechtzeitig zu aktualisieren. Strukturierte Inhaltserstellung ermöglicht es, Informationen einmal zu ändern, überall zu aktualisieren und dank KI-Übersetzungsdiensten sogar in verschiedene Sprachen zu übersetzen.
Bildungswesen
Strukturierte Inhaltserstellung ermöglicht es Pädagogen, Kurse, Bewertungen und multimediale Ressourcen in einem strukturierten Format zu organisieren, was eine bessere Navigation, Durchsuchbarkeit und Zugänglichkeit für Lernende erleichtert. Durch das Strukturieren von Inhalten in modulare, wiederverwendbare Komponenten können Lehrkräfte Unterrichtsmaterialien – wie Quizze oder E-Learning – schneller und effizienter erstellen, verwalten und veröffentlichen. Für vielbeschäftigte Lehrkräfte bleibt so mehr Zeit für andere Aufgaben wie die Kursdurchführung.
Regierungsbehörden
Regierungsorganisationen verarbeiten täglich große Mengen an Inhalten, darunter Gesetzgebung, Richtlinien und Leitfäden. Strukturierte Inhaltserstellung hilft diesen Organisationen, Informationen in klaren, standardisierten Formaten zu liefern, was es den Menschen erleichtert, Richtlinien, Dienstleistungen und Vorschriften zu verstehen und darauf zuzugreifen.
Unternehmen
Unternehmen sind heute die größten Produzenten von Inhalten. Strukturierte Inhaltserstellung ermöglicht es ihnen, interne Wissensdatenbanken, Schulungsmaterialien und Verfahrensdokumente effizienter zu organisieren und zu verwalten. Sie trägt auch dazu bei, Markenrichtlinien und Konsistenz über verschiedene Kanäle und Berührungspunkte wie Kommunikation und Marketing aufrechtzuerhalten.
Alternativen zur strukturierten Inhaltserstellung
Ohne strukturierte Inhaltserstellung bleiben nur unstrukturierte oder halbstrukturierte Alternativen.
- Textverarbeitung: Inhaltsproduzenten verwenden Tools wie Google Docs und Microsoft Word, um unstrukturierte Inhalte ohne vordefinierte Strukturen oder Formate zu erstellen. Dies kann zu Inkonsistenzen führen. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, strukturierte Erstellung mit deinen bevorzugten Schreibwerkzeugen zu kombinieren. Erfahre, warum PublishOne x Microsoft Word das Nonplusultra in der Textbearbeitung ist.
- Desktop Publishing (DTP): Software wie Adobe InDesign bietet Vorlagen und Richtlinien für die Inhaltserstellung und ermöglicht einen halbstrukturierten Ansatz. Inhaltsproduzenten folgen diesen Richtlinien, während sie dennoch eine gewisse Flexibilität bei der Erstellung behalten.
- Leichtgewichtige Markup-Sprachen: Inhaltsproduzenten können leichtgewichtige Markup-Sprachen wie Markdown verwenden, um Text mit einer einfachen Syntax zu formatieren. Obwohl dies einen strukturierten Ansatz bietet, ist er nicht so robust wie Lösungen wie XML.
- Manuelles Templating: Manuelles Templating oder Dokumentenvorlagen aus Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Software können die Inhaltserstellung anleiten. Obwohl dies einige Struktur und Konsistenz bietet, erfordert es mehr manuelle Arbeit und es fehlen die Vorteile der Automatisierung und Skalierbarkeit.
5 Vorteile der strukturierten Inhaltserstellung
Hier sind fünf geschäftliche Vorteile der strukturierten Inhaltserstellung:
- Effizienzsteigerung: Strukturierte Inhalte rationalisieren die Workflows zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Inhalten, verbessern die Produktivität und verkürzen die Markteinführungszeit.
- Konsistenz beibehalten: Strukturierte Inhalte gewährleisten eine Einheitlichkeit in Formatierung, Stil und Präsentation und sorgen so für Konsistenz in der Markenbildung und Benutzererfahrung.
- Inhalte wiederverwenden und umnutzen: Modular strukturierte Inhalte können leicht auf verschiedenen Plattformen und Formaten wiederverwendet werden, was Zeit und Mühe spart.
- Interoperabilität ermöglichen: Strukturierte Inhalte erleichtern die nahtlose Integration und den Austausch von Inhalten über verschiedene Plattformen und Anwendungen hinweg.
- Bessere Suche und Entdeckung: Semantische Markierungen und Metadaten in strukturierten Inhalten verbessern die Sichtbarkeit in Suchmaschinen und erleichtern das Auffinden von Inhalten.
Die Herausforderungen der strukturierten Inhaltserstellung
Der Einsatz der strukturierten Inhaltserstellung bringt eigene Herausforderungen mit sich – insbesondere für Organisationen, die bereits über große Mengen unstrukturierter Inhalte verfügen.
Die Migration von Inhalten in ein strukturiertes Format erfordert Mühe, einschließlich der Konvertierung von Dateien, der Sicherstellung der Datenintegrität und der Bewahrung von Metadaten. Eine sorgfältige Planung und Durchführung sind erforderlich, um diesen Prozess zu managen und gleichzeitig Störungen der Workflows zu minimieren.
Das Finden eines strukturierten Authoring-Tools, das den spezifischen Anforderungen entspricht und sich nahtlos in bestehende Workflows integriert, kann eine Herausforderung sein. Für Autoren, die mit Markup-Sprachen oder strukturierten Inhalten nicht vertraut sind, ist eine umfassende Schulung erforderlich.
Darüber hinaus ist der Bedarf an Skalierbarkeit oft eine Herausforderung für die Versionierung und die Automatisierung von Workflows in groß angelegten Projekten zur strukturierten Veröffentlichung.
Strukturierte Inhaltserstellung mit PublishOne
PublishOne ist eine beliebte Publishing-Plattform für Autoren und Verlage, die strukturierte Inhalte benötigen. Im cloudbasierten System arbeiten Mitarbeitende gemeinsam an Dokumenten, indem sie entweder in Word schreiben oder Inhalte im XML-Editor formatieren.
Während einige Systeme nur mit einem spezifischen XML-Editor arbeiten, integriert sich PublishOne mit mehreren XML-Editoren sowie mit beliebten Schreibwerkzeugen wie Microsoft Word. Die Zusammenarbeit erfolgt in einer modernen, benutzerfreundlichen Umgebung.
PublishOne ermöglicht es:
- Inhalte über mehrere Kanäle anzupassen und zu skalieren
- Persönliche Benutzererlebnisse zu schaffen und das Engagement zu steigern
- Workflows effizienter zu gestalten und Inhalte wiederzuverwenden
- Die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern und organischen Traffic zu steigern
- Barrierefreiheit und Inklusion zu fördern
- Vorschriften einzuhalten und rechtliche Risiken zu mindern
- Datengesteuerte Einblicke in die Nutzung und Leistung von Inhalten zu bieten
Schreib uns an, um herauszufinden, wie PublishOne die strukturierte Inhaltserstellung in deinem Unternehmen unterstützen kann.
